說明書是通過正規文體的方式對某款產品進行相對詳細的表述，是幫助顧客認識、了解到某產品的重要途徑。除此之外，它還是幫助企業宣傳產品，引起消費者的購買欲望，從而實現購買，幫助促進商品流通的一大重要線索！
        一般情況下，說明書中包含了產品的名稱、用途、性能、原理、構造、規格、使用方法、保養維護和注意事項等，準確簡明的文字材料，幫助消費者更快更好地熟悉產品的重要信息。
        在產品說明書中，它其中包含的內容往往會涉及到知識、科技、原理等的普及、宣傳和利用，其中蘊含著的知識結晶是被無數的人們不斷傳播和吸收的精髓。很多證據表明，生產者實現銷售，往往就是從制作產品說明書開始，消費者認識產品，很多時候也是從產品說明書中了解到的。這些都充分說明了產品說明書的印刷和制作對于一個企業的重要性，同時，企業還可以借著產品說明書推波助瀾，讓企業有一個更為形象的、更為直觀的視覺效果。
        還有另外十分重要的一點，就是在說明書印刷和制作說明書時要的真實性，因為產品的使用涉及的不僅僅是某一個人，還關系到廣大消費者的切身利益，因此決不允許夸大其詞，鼓吹操作，需要保證產品說明書中所提及的功效與實際是相符合的，做到給消費者一個較真實的產品。